【募集】総務アシスタント

（１）総務
　　　①文書管理（社内・外受発信、決裁文書などの登録、回覧、管理）
　　　②その他、本部総務課、海外事務所運営課、国内外事務所との連絡・調整
　　　③駐在員、ナショナルスタッフ出退勤簿管理
④その他、本部関連部署との連絡・調整

（２）経理
　　　①伝票起票および証憑の整備、コピー
　　　②支払い（小切手/インターネットバンキング/海外送金）
　　　③決算関係書類の作成補助
　　　④その他、本部関連部署との連絡・調整

（３）管理
　　　①所有物品、図書の管理　　　
②施設・備品等修繕
　　　③事務消耗品などの調達、管理
　　　④国内外発送業務に関する発注
　　　⑤その他、本部関連部署との連絡・調整

（４）その他
　　　①事務所宛て受信メールの管理
　　　　・本部からのブリーフィング依頼（例：事務所内担当者に通知、他の海外事務所との連絡・調整など）
　　　　・外部からの連絡（事務所担当者に通知）
　　　②事務所運営報告書のとりまとめと本部関連部署との連絡・調整（各駐在員が記入した報告書を事務所用にとりまとめ。事務所来訪者数・訪問企業数などの集計など）
　　　③貿易・投資相談案件データベースへの入力
　　　④事務所からの一斉同報メールの送信

応募要件
・男女問わず
・日本人
・年齢不問、健康であること。
・PCスキル；ワード、エクセル、パワーポイントが使えること
・性格
① 明るく、誠実・素直、協調性がある人（上司の指示をきちんと理解し、
それを忠実に実行できる）
② セルフ・マネジメントができる、ビジネスマナーが身についている人

雇用条件
・給与：時給HK$85
・勤務日/時間：月曜日から金曜日　12:45～17:15
・残業手当は時給と同額。事前に合意された勤務時間を超越した場合、30分単位で計算し、30分未満は切り捨てる。